Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2023
Wójta Gminy Borzechów z dnia 6 lutego 2023 r.

OTWARTY KONKURS OFERT
na powierzenie realizacji zadań publicznych w 2023 roku

Na podstawie art. 13, w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.)
Wójt Gminy Borzechów
ogłasza otwarty konkurs ofert nr 2/2023
na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie:

kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na rok 2023
I. ADRESACI KONKURSU

Organizacje pozarządowe w rozumieniu art.3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy 
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 
z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.), zwane dalej organizacjami.

II. FORMA REALIZACJI ZADAŃ

Zlecanie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji.

III. RODZAJE WSPIERANYCH ZADAŃ 
1.	Organizacja imprez kulturalnych na terenie poszczególnych miejscowości i sołectw na terenie Gminy.
2.	Pomoc w organizacji imprez cyklicznych realizowanych na terenie Gminy.
3.	Wspieranie i organizacja przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych na terenie Gminy Borzechów.

IV. WYSOKOŚĆ PRZEZNACZONA NA REALIZACJĘ ZADANIA  - 20 000 zł

V. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie powinno być wykonane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r.

2. Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

3. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu art.3 ust. 2 
i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.), zwane dalej organizacjami, które łącznie spełniają następujące warunki:
a) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Borzechów,
b) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
c) dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
d) przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

4. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia podpisania umowy.

VI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty konkursowe należy składać:
a) w Urzędzie Gminy Borzechów  (pok. Nr 8),
b) w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na rok 2023” 
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lutego 2023 r. do godz. 14.00.

2. O terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.

3. Jeden podmiot może złożyć jedną ofertę.

4. Oferta winna być złożona na wzorze oferty określonym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

VII. TERMIN, KRYTERIA I TRYB WYKONYWANIA WYBORU OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2023 r. o godz. 14:15 w Urzędzie Gminy Borzechów (sala konferencyjna).

2. Ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za współpracę  z organizacjami pozarządowymi, zgodnie z kartą oceny, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

3. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny statut lub wyciąg z aktualnego statutu zawierający postanowienie określające działalność statutową organizacji oraz informacje o osobach uprawnionych do reprezentacji – dot. organizacji składających po raz pierwszy ofertę w Gminie Borzechów. 
-pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu 
w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wymieniona w rejestrze, statucie.

4. Organizator może wezwać do jednokrotnego uzupełnienia oferty pod względem formalnym.
Spełnienie wszystkich kryteriów formalnych jest warunkiem do poddania oferty ocenie merytorycznej.

5. Ocena oferty pod względem merytorycznym rozpatrzona zostanie przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem przez Wójta Gminy Borzechów.

6. Maksymalna liczba punktów do zdobycia przez organizacje przy ocenie punktowej wynosi 125 pkt. Zgodnie z kartą oceny oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

7. Rekomendacje do zawarcia umowy otrzymują oferty, które uzyskały co najmniej 100 pkt.

8. Z prac komisji konkursowej sporządza się protokół i przekazuje do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Borzechów.

9. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Borzechów i nie przysługuje od niej odwołanie.

10. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Borzechów, na stronie internetowej www.borzechow.eu oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Borzechów nie później, niż w ciągu 14 dni licząc od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

VIII. INFORMACJA O TEGO SAMEGO RODZAJU ZADANIACH PUBLICZNYCH ZREALIZOWANYCH PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT ORAZ 
W ROKU POPRZEDNIM I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTACH 

W latach ubiegłych nie przeznaczano środków publicznych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację wyżej wymienionego zadania.

IX. ZASTRZEŻENIA ORGANIZATORA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.

2. Kwoty dofinansowania podane w konkursie stanowią górną granicę dofinansowania. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania ofercie niższej kwoty.

3. Dotacja będzie przekazana w transzach.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji 
w określonej wysokości.

X. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 
z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1)	Administratorem Państwa danych jest Gmina Borzechów reprezentowana przez Wójta 
z siedzibą Borzechów, 24-224 Borzechów, telefon kontaktowy: 81 511 17 02, email: ug@borzechow.eu.
2)	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora. 
3)	Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia procedury konkursowej, zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz realizacji zadania publicznego jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4)	Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu 
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, 
w tym przepisów archiwalnych.
5)	Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6)	Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7)	W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a)	prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b)	prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c)	prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)	prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8)	Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
9)	Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym jedynie, gdy uprawnia ich do uzyskania danych przepis prawa.

Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Borzechów oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Borzechów.