Trzydnik Duży, dn. 11.07.2017r.
Zapytanie ofertowe nr 4/2017/EFS
Pn.: Dostawa materiałów szkolno - plastycznych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
				                                  
I.	Beneficjent (Zamawiający):   
 Gmina Trzydnik Duży
 Trzydnik Duży 59A
 23-230 Trzydnik Duży
 faks  015 873 18 21
 k.janiec@trzydnikduzy.pl
      godziny pracy - 7:30 - 15:30
II.	Nazwa projektu realizowanego w ramach  RP WL współfinansowanego z EFS:
„Akademia Wiedzy Praktycznej”

III.	Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1.	Zestaw nr 1
Lp.	Przedmiot	Opis	Sztuk	
1	zestaw kredek w drewnianej oprawie	10 kolorów po 6 szt., śr. rysika 0,5 cm	1	
2	glina rzeźbiarska 1 kg	glina rzeźbiarska 1 kg	1	
3	plastelina	24 kolory	1	
4	piasek kinetyczny	piasek kinetyczny kolorowy 750 g	1	
5	pastele suche	pastele suche grube 24 kolory	1	
6	farby Tempera	farby Tempera 6 kolorów po 1 l	1	
7	pędzle okrągłe	pędzle okrągłe nr 10 szczecinowy	2	
8	pędzle okrągłe	pędzle okrągłe nr 14 szczecinowy	2	
9	pędzle okrągłe	pędzle okrągłe nr 16 szczecinowy	2	
10	pędzle okrągłe	pędzle okrągłe nr 4 szczecinowy	2	
11	pędzle okrągłe	pędzle okrągłe nr 8 szczecinowy	2	
12	pędzle okrągłe	pędzle okrągłe nr 22 szczecinowy	2	
13	brystol kolorowy	brystol kolorowy mix A2 10 kolorów – 20 arkuszy 180 g/m2	1	
14	bibuła krepina	bibuła krepina w 5 różnych kolorach włoska 180 g 50x250 cm	5	
15	brystol	brystol mix A4 – 10 kolorów, 100 arkuszy, 180 g/m2	1	
16	folia piankowa gładka	folia piankowa gładka 15 arkuszy, mix kolorów	1	
17	klej magiczny	Klej magiczny 45 g z aplikatorem	3	
18	klej introligatorski	klej introligatorski 60g	2	
19	klej znikający	klej w sztyfcie 12g znikający	3	
20	paletka do farb	plastikowa, owalna wym. ok 25 cm.	2	

2.	Zestaw nr 2
Lp.	Przedmiot	Opis	Sztuk	
1	farby plakatowe 	farby plakatowe 12 kolorów duże	1	
2	cienkopisy	cienkopisy – 4 zestaw 12 kolorów	1	
3	flamastry	12 kolorów	1	
4	klej w sztyfcie	klej w sztyfcie żelowy 15 g	1	
5	kreda biała	kreda biała duża 50 szt.	1	
6	kreda kolorowa 6 s	kreda kolorowa 6 szt. mała	4	
7	kredki ołówkowe 	kredki ołówkowe 24 kolory, karton 	1	
8	kredki świecowe 24 kolory	Kredki świecowe 24 kolory w opakowaniu, nie brudzące rąk	1	
9	masa mocująca	masa mocująca opakowanie	1	
10	nożyczki 17,5 cm	nożyczki 17,5 cm, czarne	4	
11	nożyczki 21 cm	nożyczki 21 cm	4	
12	filc dekoracyjny 	filc dekoracyjny 10 kolorów, A4	1	
13	brystol kolorowy	brystol kolorowy mix A2  10 kolorów - 20 arkuszy 180g/m2	1	
14	folia piankowa brokatowa 	folia piankowa brokatowa 10 arkuszy
	2	
15	papier szary	papier szary pakowy 105x126 cm 40 g, op. 10 arkuszy 	1	
16	tektura falista 	tektura falista mix kolorów A4, 12 szt.	1	
17	taśma dwustronna 	taśma dwustronna 50mmx10m	1	
18	taśma klejąca 	taśma klejąca 24mmx30m pakowane po 6 szt.	1	
19	zakreślacze	zestaw 6 kolorów	1	
20	papier xero 	papier xero A4/100 kolor mix neon - ryza	2	
21	temperówka 	temperówka metalowa pojedyncza	1	
22	ołówek z gumką	ołówek z gumką	8	
23	klej	klej biurowy w tubce	1	
24	pinezki	pinezki beczułki 36 szt.	1	
25	farby akwarele	farby akwarele 12 kolorów	1	

Zakres zamówienia obejmuje:
Dostarczenie pogrupowanych zestawów w ilości 61 sztuk we wskazane miejsca dostawy:
- dostarczenie zestawu nr 1 w ilości 42 szt. 
- dostarczenie zestawu nr 2 w ilości 19 szt.
zestaw	miejsce dostarczenia	ilość sztuk	
zestaw nr 1	SP Olbięcin	8	
zestaw nr 1	SP Wola Trzydnicka	14	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Ziemiańska	13	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Księża	7	
zestaw nr 2	PG Trzydnik Duży	19	

IV.  Wymagania stawiane Wykonawcy:
1 )  wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia; 
2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy;

V. Termin wykonania zamówienia: 
Wymagany termin wykonania zamówienia – 25.08.2017 r.
	
VI.  Oferta powinna zawierać : 
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
•	Nazwę i adres oferenta;
•	Wartość oferty (netto oraz brutto);
•	Termin ważności oferty.
Oferta powinna być sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

VII. 3.WARUNKI UDZIAŁU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia.

VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Całkowita cena brutto za materiały szkolno - plastyczne –100%
Nadesłane oferty porównywane będą w PLN.
Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto za materiały szkolno – plastyczne. 

IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście, pocztą lub kurierem do dnia: 2017-07-17 do godz. 12:00 Trzydnik Duży 59, 23-230 Trzydnik Duży, z dopiskiem na kopercie: Dostawa materiałów szkolno - plastycznych

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 

...................................................
    (nazwa i siedziba oferenta)

OFERTA

1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego realizacji zadania pn. Dostawy materiałów szkolno - plastycznych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego

Cena łączna za 61 zestawów naszej oferty wynosi:
Cena netto:

.......................... PLN (słownie: ...................................................................................)
Podatek VAT:

.......................... PLN (słownie: ...................................................................................)
Cena brutto:

.......................... PLN (słownie: ...................................................................................)

2. Oświadczamy, że:
1) cena ofertowa zawiera wszystkie koszty obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym,
2) przedmiot zamówienia wykonamy w terminach określonych w zapytaniu ofertowym.
3)  zamówienie wykonamy samodzielnie,
4) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty 
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 11.07.2017r.                  w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

                                                                                                              ……………........................................................
(pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)        
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 
UMOWA nr ……………….
zawarta w dniu …………….. w ………………… pomiędzy:
Gminą Trzydnik Duży, Trzydnik Duży 59A, 23-230 Trzydnik Duży, 
reprezentowaną przez
Wójta Gminy - Franciszka Kwiecień,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Renaty Zięba
zwaną w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”,
a……………………..………………......... z siedzibą: ………...………………..,  zwaną/ym w dalszej części umowy ,, Wykonawcą”, reprezentowaną/ym  przez:
………………………………………………………………………………………………….,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. W wyniku dokonanego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Dostawy materiałów szkolno - plastycznych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
2. Przedmiotem umowy jest :
- dostarczenie zestawu nr 1 w ilości 42 szt. zgodnie ze specyfikacją oferowanych materiałów, która stanowi integralną część umowy;
- dostarczenie zestawu nr 2 w ilości 19 szt. zgodnie ze specyfikacją oferowanych materiałów, która stanowi integralną część umowy.

§ 2
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji dostawy  – do 25.08.2017r. 
Szczegółowy harmonogram  realizacji dostawy zostanie uzgodniony                                      z przedstawicielem zamawiającego nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem dostawy.
Dostarczenie pogrupowanych zestawów w ilości 61 sztuk we wskazane miejsca dostawy:

zestaw	miejsce dostarczenia	ilość sztuk	
zestaw nr 1	SP Olbięcin	8	
zestaw nr 1	SP Wola Trzydnicka	14	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Ziemiańska	13	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Księża	7	
zestaw nr 2	PG Trzydnik Duży	19	

§ 3
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest ………………………………….
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości …………………. brutto (słownie: ……………………………………………...)
2.Wypłata wynagrodzenia za realizację dostawy nastąpi w terminie 14 dni od momentu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
3. Realizowanie należności Zamawiający dokonywał będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy  wskazane na fakturze. 
4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Strony ustalają, że odstąpienie od umowy, z przyczyn leżących po stronie odstępującego od umowy, upoważnia drugą stronę do żądania kary umownej                        w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za faktycznie niezrealizowaną dostawę.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę gdy:
1) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację dostawy i nie realizuje jej przez okres 14 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego,
2) Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie ze złożoną ofertą,
3) Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób nienależyty.

§ 6
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które pozostają w związku          z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 7
Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny.

§ 8
W przypadku braku możliwości spór rozstrzygnie Sąd Powszechny, właściwy ze względu na miejsce wykonania przedmiotu umowy.
§ 9
Umowę sporządzono w ………. jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, ………… dla Zamawiającego.

   WYKONAWCA                                                                        ZAMAWIAJĄCY