Trzydnik Duży, dn. 11.07.2017r.
Zapytanie ofertowe nr 3/2017/EFS
Pn.: Dostawy materiałów biurowych w ramach projektu współfinansowanego   ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
				                                  
I.	Beneficjent (Zamawiający):   
 Gmina Trzydnik Duży
 Trzydnik Duży 59A
 23-230 Trzydnik Duży
 faks  015 873 18 21
 k.janiec@trzydnikduzy.pl
      godziny pracy - 7:30 - 15:30
II.	Nazwa projektu realizowanego w ramach  RP WL współfinansowanego z EFS:

„Akademia Wiedzy Praktycznej”

III.	Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:

1.	Zestaw nr 1

Lp.	Przedmiot	Opis	Sztuk	
1	papier xero biały - ryza 	papier xero A4 146	6	
2	marker suchościeralny 	marker suchościeralny  okrągły mix 4 kolory + gąbka	1	
3	zeszyt A5 kratka  - 96 	zeszyt A5 kratka  - 96 
	8	
4	ołówek techniczny B 	ołówek techniczny B 
	8	
5	długopis niebieski	długopis automatyczny niebieski
	8	
6	długopis zielony	długopis automatyczny zielony
	8	
7	papier ksero czerwony  	papier ksero czerwony 500 ark. A4/80 G
	1	
8	papier ksero zielony 	papier ksero zielony 500 ark. A4/80 G	1	
9	papier ksero żółty 	papier ksero żółty 500 ark. A4/80 G	1	
10	papier ksero niebieski 	papier ksero niebieski 500 ark. A4/80 G	1	
11	nożyczki dł. ok. 14 cm 	nożyczki szkolne z linijką	5	
12	nożyczki dł. ok. 21 cm 	nożyczki dł. ok. 21 cm 
	1	
13	kostka klejona kolorowa	kostka kolorowa klejona wym. 83x83 35 mm	2	
14	kwadraty  samoprzylepne  	kwadraty  samoprzylepne  wym.  ok. 5 cm x 5cm, 2 kostki po 250 szt.	1	
15	taśma  samoprzylepna dwustronna 	taśma  samoprzylepna dwustronna szer. 3,8 cm
	1	
16	magnesy  do tablicy 	magnesy  do tablicy mix kolorów- 5 szt., 30 mm	2	
17	masa do przyklejania prac 	masa mocująca 65 kostek (1 op.)
	2	
18	tektura tęczowa 	tektura tęczowa B4 - 10 arkuszy, 
	1	
19	papier pakowy 	papier pakowy 105x126 40g/m2 - 10 arkuszy	1	
20	temperówka 	temperówka metalowa	2	

2.	Zestaw nr 2

Lp.	Przedmiot	Opis	Sztuk	
1	papier xero 	papier xero A4 biały 120g - ryza	1	
2	papier xero 	papier xero A4 biały 80g - ryza	5	
3	deska (podkładka) A4 	deska (podkładka) A4 z klipem
	2	
4	foliopis 	foliopis 1 mm czarny/niebieski	1	
5	gumka do ścierania 	gumka do ścierania kauczukowa
	1	
6	kostka do notowania 	kostka do notowania nieklejona 85x85x50mm biała	1	
7	kostka do notowania kolor 	kostka do notowania nieklejona 85x85x50mm kolor mix	1	
8	kostka samoprzylepna neon	kostka samoprzylepna 76x76mm 400k neon
	1	
9	korektor taśmowy myszka 	korektor taśmowy myszka 5mmx2m

	1	
10	koszulki na dokumenty A4 	koszulki na dokumenty A4 100 szt. 40
	1	
11	magnesy okrągłe buźki 	magnesy okrągłe buźki - 6 szt. ok. 30 mm
	1	
12	magnesy	magnesy - 12 szt. ok. 20 mm	2	
13	marker kredowy czarny	marker kredowy czarny
	1	
14	marker kredowy biały	marker kredowy biały
	1	
15	pisak do tablicy czarny	pisak do tablicy czarny
	4	
16	pisak do tablicy 	pisak do tablicy - zestaw 4 kolorów + gąbka
	2	
17	zakładki indeksujące	zakładki indeksujące (znaczniki samoprzylepne) mix kolor neonowy, wym. ok. 20x50/50K	1	
18	zestaw geometryczny 4-elementowy z cyrklem	zestaw geometryczny 4-elementowy z cyrklem
	2	
19	zeszyt w kratkę 60k	zeszyt w kratkę 60k
	8	
20	grzbiety wsuwane 	grzbiety wsuwane 6mm do 60 kartek
	5	
21	gąbka do tablicy	gąbka do tablicy zwykła 14x9x4
	5	
22	długopis niebieski	długopis automatyczny niebieski
	8	
23	zszywacz	wykonany z metalu, wykończenia z tworzywa sztucznego	1	
24	dziurkacz	średnica otworu: 5,5 cm
rozstaw dziurek: 80 mm
dziurkuje jednorazowo do 20 kartek	1	

Zakres zamówienia obejmuje:

Dostarczenie pogrupowanych zestawów w ilości 61 sztuk we wskazane miejsca dostawy:
- dostarczenie zestawu nr 1 w ilości 42 szt. 
- dostarczenie zestawu nr 2 w ilości 19 szt.

zestaw	miejsce dostarczenia	ilość sztuk	
zestaw nr 1	SP Olbięcin	8	
zestaw nr 1	SP Wola Trzydnicka	14	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Ziemiańska	13	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Księża	7	
zestaw nr 2	PG Trzydnik Duży	19	

IV.  Wymagania stawiane Wykonawcy:
1 )  wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia; 
2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy;

V. Termin wykonania zamówienia: 
Wymagany termin wykonania zamówienia – 25.08.2017 r.
	
VI.  Oferta powinna zawierać : 
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
•	Nazwę i adres oferenta;
•	Wartość oferty (netto oraz brutto);
•	Termin ważności oferty.
Oferta powinna być sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

VII. 3.WARUNKI UDZIAŁU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
Złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia.

VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Całkowita cena brutto za materiały biurowe –100%
Nadesłane oferty porównywane będą w PLN.
Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto za materiały biurowe. 
				                               
IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście, pocztą lub kurierem do dnia: 2017-07-17 do godz. 12:00 Trzydnik Duży 59, 23-230 Trzydnik Duży, z dopiskiem na kopercie: „Dostawa materiałów biurowych”

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 

...................................................
    (nazwa i siedziba oferenta)

OFERTA

1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego realizacji zadania pn. Dostawy materiałów biurowych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego

Cena łączna za 61 zestawów naszej oferty wynosi:
Cena netto:

.......................... PLN (słownie: ...................................................................................)
Podatek VAT:

.......................... PLN (słownie: ...................................................................................)
Cena brutto:

.......................... PLN (słownie: ...................................................................................)

2. Oświadczamy, że:
1) cena ofertowa zawiera wszystkie koszty obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym,
2) przedmiot zamówienia wykonamy w terminach określonych w zapytaniu ofertowym.
3)  zamówienie wykonamy samodzielnie,
4) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty 
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 11.07.2017r.                  w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

                                                                                                              ……………........................................................
(pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)        
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 

UMOWA nr ……………….
zawarta w dniu …………….. w ………………… pomiędzy:
Gminą Trzydnik Duży, Trzydnik Duży 59A, 23-230 Trzydnik Duży, 
reprezentowaną przez
Wójta Gminy - Franciszka Kwiecień,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Renaty Zięba
zwaną w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”,
a……………………..………………......... z siedzibą: ………...………………..,  zwaną/ym w dalszej części umowy ,, Wykonawcą”, reprezentowaną/ym  przez:
………………………………………………………………………………………………….,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
W wyniku dokonanego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Dostawy materiałów biurowych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
2. Przedmiotem umowy jest :
- dostarczenie zestawu nr 1 w ilości 42 szt. zgodnie ze specyfikacją oferowanych materiałów, która stanowi integralną część umowy;
- dostarczenie zestawu nr 2 w ilości 19 szt. zgodnie ze specyfikacją oferowanych materiałów, która stanowi integralną część umowy.
§ 2
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji dostawy  – do 25.08.2017r. 
Szczegółowy harmonogram  realizacji dostawy zostanie uzgodniony                              z przedstawicielem zamawiającego nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem dostawy.
Dostarczenie pogrupowanych zestawów w ilości 61 sztuk we wskazane miejsca dostawy:
zestaw	miejsce dostarczenia	ilość sztuk	
zestaw nr 1	SP Olbięcin	8	
zestaw nr 1	SP Wola Trzydnicka	14	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Ziemiańska	13	
zestaw nr 1	SP Rzeczyca Księża	7	
zestaw nr 2	PG Trzydnik Duży	19	

§ 3
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest ………………………………….
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości …………………. brutto (słownie: ……………………………………………...)
2. Wypłata wynagrodzenia za realizację dostawy nastąpi w terminie 14 dni od momentu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
3. Realizowanie należności Zamawiający dokonywał będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy  wskazane na fakturze. 
4.	Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Strony ustalają, że odstąpienie od umowy, z przyczyn leżących po stronie odstępującego od umowy, upoważnia drugą stronę do żądania kary umownej                        w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za faktycznie niezrealizowaną dostawę.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę gdy:
1) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację dostawy i nie realizuje jej przez okres 14 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego,
2) Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie ze złożoną ofertą,
3) Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób nienależyty.
§ 6
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które pozostają w związku          z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 7
Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny.
§ 8
W przypadku braku możliwości spór rozstrzygnie Sąd Powszechny, właściwy ze względu na miejsce wykonania przedmiotu umowy.
§ 9
Umowę sporządzono w ………. jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, ………… dla Zamawiającego.

   WYKONAWCA                                                                        ZAMAWIAJĄCY